EasyScan
VWR EasyScan è il modo più pratico per ordinare i prodotti per il tuo laboratorio. Non importa essere un assiduo utilizzatore del nostro sito o un utente occasionale: questa è la soluzione più veloce ed efficace per effettuare gli ordini.
Dimentica appunti, annotazioni e foglietti. È una soluzione rapida, che mette al riparo da errori e seccature.
È sufficiente incollare i codici a barre dei prodotti VWR sugli scaffali e procedere alla scansione ogni volta che si ha necessità di un prodotto. In alternativa, è altresì possibile stampare il proprio catalogo personalizzato contenente i codici a barre tra cui scegliere!!
La creazione dei codici a barre può avvenire direttamente dal web shop VWR, senza alcuna necessità di software o hardware aggiuntivi.
Tutto ciò che serve è uno scanner semplice ed economico, il software VWR EasyScan e il gioco è fatto. Lo scanner può essere condiviso da più persone oppure si può decidere di dotare ciascun dipendente del proprio scanner. La scelta è libera! Per avere una dimostrazione delle possibilità, guarda i nostri video istituzionali oppure contattaci per ricevere maggiori informazioni!
La stampa dei codici a barre dal web shop VWR è un'operazione semplicissima. Offriamo varie opzioni per la generazione dei codici a barre necessari per permetterti di iniziare subito a sfruttare i vantaggi di questa soluzione. Per usufruire di tutte le opzioni descritte di seguito è necessario effettuare il log in. Se non disponi ancora di un profilo, clicca qui per crearne uno!
I codici a barre possono essere stampati da qualsiasi area del sito dove sia presente un elenco di codici prodotto. L'area più pratica è la lista della spesa. Sarà dunque possibile scegliere di:
STAMPARE SU QUALSIASI FORMATO DI CARTA PER ETICHETTE
È possibile specificare un formato e stampare, in modo da poter incollare le etichette sugli scaffali che ospitano i prodotti.
È possibile passare da un formato all'altro utilizzando il menu a discesa nella lista della spesa. Fare clic su "generate barcodes" (genera codici a barre) per ottenere un PDF da stampare. La carta per la stampa delle etichette può essere acquistata presso un qualsiasi negozio di forniture per ufficio.
STAMPARE UN MINI CATALOGO PERSONALIZZATO
Cliccando su "generate PDF Catalogue pages" (genera pagine catalogo in PDF) nella pagina della lista della spesa, sarà possibile creare un catalogo completo, corredato di immagini e altri elementi, tra cui i codici a barre! In questo modo sarà possibile creare il catalogo che si desidera e utilizzarlo comodamente per gli ordini!
Ecco alcuni esempi dell'aspetto che dovrebbero avere i codici a barre:
Per l'installazione della parte hardware dello scanner fare riferimento al manuale fornito con lo stesso scanner.
SCARICA IL SOFTWARE E LE ISTRUZIONI
Se non si è sicuri della procedura di installazione di questo software, rivolgersi al proprio helpdesk informatico o all'helpdesk informatico di VWR scrivendo all'indirizzo info.it@vwr.com
Installazione del software
Dopo aver scaricato il software dal sito, aprire il file "VWR_setup" per installare il software. Comparirà la seguente schermata. Fare clic su "next" (avanti) per continuare l'installazione.
Specificare il percorso per l'installazione del software. Se su uno stesso PC sono presenti vari utenti, indicare se si desidera installare il software solo per i propri utenti oppure per tutti gli utenti del PC. Fare clic su "next" (avanti) per continuare l'installazione.
Premere "next" (avanti) per installare il software.
A questo punto l'installazione è conclusa. Chiudere la finestra.
Al termine dell'installazione, il logo VWR dovrebbe comparire nella barra delle applicazioni.
Configurazione del software per il primo utilizzo
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona VWR nella barra delle applicazioni per lanciare il software. Fare clic su "menu" per accedere alle impostazioni.
Verranno presentate varie opzioni che andremo ad analizzare di seguito:
"COM port" (Porta COM): specificare la porta a cui è collegato lo scanner VWR. Per impostazione predefinita la porta indicata è la numero 1. Se si utilizza un cavo USB, potrebbe essere necessario indicare la porta numero 8. Se sul computer non è installato alcun driver per la porta COM, procedere all'installazione del seguente driver.
Language (Lingua): definire la lingua desiderata per la visualizzazione del software.
Country (Paese): selezionare il paese da cui si desidera effettuare gli ordini utilizzando il sistema Easy Order di VWR.
Username: lo username utilizzato sul web shop VWR. Se non si dispone ancora di uno username, fare clic qui per ottenerne uno.
Password: la password utilizzata sul web shop VWR.
Selezionando "remember" (ricordami), il software memorizza lo username e la password in modo da non doverli reinserire ad ogni accesso. Se lo scanner e il software vengono condivisi da più persone, potrebbe essere opportuno non selezionare questa opzione.
Selezionando "autostart" (avvio automatico), Windows avvia automaticamente il software ad ogni avvio del PC.
Una volta terminata la definizione delle impostazioni, salvarle premendo il pulsante "save" (salva) e chiudere la finestra.
A questo punto è possibile effettuare il primo ordine! Scannerizzare il codice a barre dei prodotti che di desidera ordinare e collegare lo scanner (non c'è niente di cui preoccuparsi: il sistema non ordina direttamente ma crea solo un carrello, analogamente a quanto accade normalmente sul web shop VWR)
Facendo clic su "send" (invia) verrà chiesto di inserire lo username e la password se non sono già stati definiti nella schermata del menu.
Dopo aver fatto clic su "send order" (invia ordine) il sistema apre una sessione del browser e crea un carrello utilizzando i codici a barre scannerizzati!!
Posso utilizzare altre fonti o software per creare i miei codici a barre?
Se si riesce a convertire un codice prodotto VWR valido in un codice a barre codice 128, non dovrebbero esserci problemi.
Posso usare i codici a barre presenti sui prodotti dei fornitori che VWR ha nel proprio assortimento?
No, non è possibile. In molti casi, quei codici a barre non codificano il codice prodotto. Per poter utilizzare la soluzione Easy Order di VWR è fondamentale che il codice a barre codifichi un codice prodotto VWR valido.
Posso usare uno scanner condiviso da più persone?
Sì. Il software può essere installato su un numero infinito di PC a condizione che questi siano dotati di accesso a internet. Sarà poi sufficiente collegare lo scanner a ciascun PC.
Posso gestire il mio magazzino con questo scanner? Sembrerebbe interessante poterlo usare in questo senso.
È possibile. VWR mette a disposizione un software speciale attraverso il quale gestire il proprio magazzino con semplicità. Compila questo modulo per ricevere maggiori informazioni.
Quanti codici a barre posso scannerizzare prima di collegarmi?
In teoria circa 150. In termini pratici, significa che è possibile eseguire scansioni per un paio di settimane e poi formalizzare l'ordine in base alla proprie necessità.
Per quanto tempo i codici a barre rimangono salvati nella memoria dello scanner?
Sostanzialmente fino a quando la batteria è carica o viene rimossa. Sarebbe tuttavia preferibile avere una certa frequenza nell'esecuzione degli ordini in modo tale da essere sicuri di non perdere i codici nello scanner.